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Cv de Secrétaire de direction

Secrétaire de direction - Communication événementiel

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CV Code: 5b7ac637ed8ac74f
Date of last connection: 2018-10-23

Miss Mo... S...

....

7800 Ath
Belgium

Current situation:

Current industry: Secrétaire de direction

Size of the company: More than 1,000 employees

Current position: Secrétaire de direction

Number of years spent at this position: 3-5 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 25.00 EUR

Total working experience: 3-5 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: Secrétaire de direction, Organisatrice d'événements, Journaliste - Communication

Industry: Administration, Culturel et artistique,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Fixed-term / casual work, Temporary work, Agent's contract

Desired working time: Full-time, Part-time, Study-work program, Available on Week-ends

Minimum annual salary desired: 25000.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +5

Last diploma : Master en journalisme

Current educational level : +5

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Microsoft Office Suite, Final Cut, Photoshop, Hermès, Audacity, Concur, Isotrain, Ariba et SharePoint


HGV, LGV, special vehicles licences Permis B


Languages French : Native
English : Advanced
Dutch : Basic


Resume:

Miss Mo... S...

....

7800 Ath
Belgium

Souriante, à l’écoute et empathique, j’apprécie
le contact avec les gens. Dynamique et volontaire, je mets tout en œuvre pour
atteindre mes objectifs.


Expériences professionnelles

Baxter (Septembre 2014 – novembre 2017 )(Braine-l’Alleud, Belgique)

} Assistante de Direction
EMEA

·
Organiser des réunions

·
Traiter les notes de frais

·
Suivre et analyser le budget

·
Contrôler les bons de commande

·
Coordonner les voyages professionnels
pour l’équipe

·
Créer et mettre à jour SharePoint (rapport
de réunion, présentation, agenda, ...)

·
Manager les activités standard de RH
pour toute l'équipe

·
Revoir et corriger les mails et
présentations anglophones

·
Gérer et suivre les processus de
conformité Isotrain pour tous les membres de l'équipe

Thé ou café (Mai 2013 – Novembre 2013) (Grand-Place de Mons, Belgique)

} Collaboratrice en salle et en cuisine

TéléMB (Avril 2012)
(Mons, Belgique)

}
Journaliste
stagiaire

·
Interviews, montage de séquences vidéo, réalisation de
reportages

La Province (Sud Presse) (Novembre 2011) (Mons,
Belgique)

}
Journaliste
stagiaire

·
Réalisation d'articles divers : interviews, billets d'humeur
et d'ambiance, enquêtes, etc.

LN FM (radio étudiante de
Louvain-la-Neuve)
(2011)
(Louvain-la-Neuve, Belgique)

}
Animatrice
radio et journaliste

Dherte (étés 2009 – 2010 - 2011)(Flobecq, Belgique)

}
Job
étudiant en secrétariat



Education

} 2014 : Formation « Acquisition et retouche
Photoshop »
Centre de Compétence de l’Industrie Graphique (e-learning)
}2010-2012 : Master en Journalisme réussi avec distinction

Université
Catholique de Louvain-la-Neuve (UCL)(Louvain-la-Neuve, Belgique)

} 2006-2010 : Bachelier
en Information et Communication avec option en psychologie réussi avec
distinction
Université Catholique de Louvain-la-Neuve (UCL) (Louvain-la-Neuve, Belgique)

}2005-2006 : Cours d’anglais intensifs
Institut of English Language Studies(Sliema, Malte)
} 1999-2005: CESS général : Latin-Grec
Collège Saint-Stanislas (Mons, Belgique)



Détails personnels et connaissances

} Langues: anglais (niveau B2 au test
ELAO), néerlandais (niveau A2 au test ELAO)

} Logiciels : Microsoft Office Suite,
Final Cut, Photoshop, Hermès, Audacity, Concur, Isotrain, Ariba et SharePoint



Intérêts
Photographie, randonnée, escalade, voyages

Cover letter

Miss Mo... S...

....

7800 Ath
Belgium

Secrétaire de direction - Communication événementiel

Madame, Monsieur,

Je recherche une fonction pour laquelle je peux mettre à profit mes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
Jouissant d'une expérience de trois ans comme secrétaire de direction pour une boîte américaine, j'ai pu également acquérir diverses compétences dans ce domaine. J’étais entre autres
amenée à organiser des réunions sur place et à l'étranger, rédiger les rapports, à répondre au téléphone,
accueillir les clients, gérer les agendas et les congés, organiser les voyages pour
l’équipe et analyser le budget. Je suis à l’aise avec les chiffres et j’ai un
bon sens relationnel.
De plus, mes stages en journalisme m’ont habituée aux horaires flexibles, à la polyvalence des tâches et à la résistance au stress. Je suis capable de garder mon calme lors de situations critiques. Ils ont également renforcé mon esprit critique et analytique, ma capacité à trouver des solutions et à travailler de façon autonome tout en étant à l’aise en équipe.
Par ailleurs, appréciant découvrir de nouveaux horizons, j’ai combiné cette envie de découverte avec l’apprentissage des langues en partant un an à Malte et un mois en Irlande pour suivre des cours d'anglais. Lors de mon dernier poste en tant que secrétaire de direction, l'anglais était d'ailleurs très présent. Je dispose ainsi d’un bon niveau.
D’un naturel proactif, précis et dynamique,
j’apprécie de relever des défis. Toujours à l’affût de nouveauté, j’aime
apprendre de nouvelles choses et j’assimile rapidement.
Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire et je serais ravie de vous rencontrer afin de pouvoir vous faire part de ma motivation de vive voix.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations

Miss Mo... S



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